In Unternehmen und Behörden gibt es heute viele Geschäftsprozesse, bei denen Dokumente ausgedruckt, manuell unterschrieben, geprüft und anschließend in Papierarchiven aufbewahrt werden.

Digital signierte Dokumente ermöglichen die Ablösung von unterschriftsrelevanten Papiervorgängen durch elektronische Workflows. Damit verbunden sind Zeiteinsparungen, Kostenreduktion, erhöhte Sicherheit und Zuverlässigkeit sowie in zunehmendem Maße die Erfüllung von Behördenvorgaben und Compliance-Regulierungen wie 21 CFR Part 11 oder Sarbanes-Oxley. Formularvorgänge, Antrags- und Genehmigungsprozesse und elektronische Rechnungen sind nur einige Beispiele für attraktive Einsatzfelder.

Mit pdfGate Workflow bietet Secardeo eine Komplettlösung zur Abbildung solcher elektronischen Unterschriftsprozesse. Darüber hinaus liefert pdfGate auch einzelne Komponenten für PDF-Signaturprozesse, die durch ein BPM- oder Workflow-Managementsystem gesteuert werden. Die Integration in ein solches System kann durch die bereitgestellten Schnittstellen wie Watched-Folders, Command-Line oder API und unterstützten Standards nahtlos erfolgen. pdfGate bietet durch entsprechende Web-Services mittels XML und SOAP auch die Einbettung in Service-orientierte Architekturen (SOA). Die volle Kompatibilität mit dem PDF-Standard ermöglicht auch die Verwendung von PDF-Komponenten von Adobe® oder anderen Herstellern.

Secardeo unterstützt Sie duch

• Analyse Ihrer Anforderungen
• Konzeption einer Workflow-Lösung für PDF-Signaturen
• Anpassung Ihres Workflow-Managementsystems wie z.B. MOSS
• Integration von pdfGate oder Adobe-Komponenten
• Unterstützung bei Rollout und Betrieb